提名委员会

协会提名委员会负责开发董事会、董事会、参议院和常务委员会主席的空缺职位的候选人名单。委员会每年秋天都会发出提名呼吁,征求提名者的反馈意见,并按照《协会章程》和《选举手册》的规定,向会员提供一张名单。委员会还制定和维护正式的选举手册。提名委员会不负责领导管道开发,为提名者寻找导师,或提名者发展计划。

该委员会的成员任期为两个财政年度,轮流担任。也就是说,每年有一半的委员会成员是新成员,因此他们可以与一个返回的成员“伙伴”配对。在委员会任职期间,除提名委员会候任主席的职位外,个人不能被提名担任委员会将提名的职位。从历史上看,这些委员都来自10个地区,但随着地区的解体,与其他委员会一样,这些委员都是通过普遍的利益呼吁来选出的。

由于这个委员会有助于塑造SWE的未来,有用的技能包括时间管理、机智、专业和保密能力。其他技能包括了解SWE的规章制度、程序和战略计划,并理解SWE的领导能力模型。

从2月到9月,这个职位通常每月需要打1-2次电话。在这几个月里,该委员会致力于流程改进,并确定最有用的方法来征求提名者的意见,以便根据职位要求和SWE领导能力模型对提名者进行评估。

从10月到1月,职位职责略有变化,每周打电话的次数增加到1-3次。提名委员会的成员需要积极参与电话会议,参与在线和电子邮件讨论,并通过阅读相关文件和审查记录的提名者采访为会议做准备。在提名过程中,成员必须公正地提出候选人的优缺点,而不是支持特定的候选人。

众所周知,委员会成员可能无法参加每一次会议,所以在他们可能错过的任何会议之前,通过电子邮件提供意见是很重要的。虽然大多数会议是虚拟的,但如果认为有必要,将提供任何面对面会议的资金。

联系nominating-chair@m.jtsglskm.com所有有关提名委员会的问题/意见。


提名委员会文件


常见问题解答

一般过程的问题

委员会的工作是在SWE的投票中提出所有空缺职位的候选人名单。这包括SWE董事会(社会官员和董事),参议院领导和参议员,董事会,和常务委员会主席选举。领导职位的任期是交错的,每年填补的职位的具体数量可能会改变。

每一职位可由提名委员会酌情选择一名以上的候选人,但当选人除外,当选人应保持无竞争。这是因为这个职位需要经常出差,并需要候任总统的个人和专业网络(家庭和公司)的支持,所以最好尽早通知有人将填补这个职位。根据所有可用的数据点,委员会准备了一份对SWE最有利的名单,其中可能包括也可能不包括有争议的选举。

SWE继续支持组织各个层次的多样性,包括社会层次的领导。在审查提名人时,提名委员会将多样性作为一个整体进行审查——这包括但不限于人口多样性(种族/民族、性别、性取向等)、经验多样性(工程学科、行业和其他亲和力和能力)、认知多样性(人们如何处理问题和思考事物)。SWE领导层作为一个整体(不仅仅是提名委员会)正在努力鼓励和支持不同的领导职位候选人,并指导即将到来的不同候选人,以确保他们有机会获得SWE的经验,为他们未来的协会领导职位做好准备。此外,现在所有的经验都是合格的,包括在公司或其他非营利组织(不仅仅是SWE)——这有助于扩大候选人池,促进多样性和包容性。

SWE领导能力模型确定了当前和未来SWE领导所需要的关键知识、技能和能力。能力素质模型是用来审查潜在的候选人。它目前包括六个重要的能力:商业敏锐;沟通;辅导、指导和赞助;多样性和包容性;领导能力;自我管理与发展。有关SWE领导力能力模型的详细信息,请浏览SWE网站//m.jtsglskm.com/learning/leadership-competency-model/

选举过程的建议时间表可在SWE选举手册中找到,该手册可在118金博宝

选举过程概述如下:

  • 18月/ 9月:呼吁提名
  • 19月/ 10月:请求成员和推荐人对提名者的反馈
  • 110月:候选人面试
  • 110月至12月:提名委员会审核
  • 11月:候选人和被提名人通知
  • 22月1日:Slate宣布
  • 22月1日至3月1日:请愿程序
  • 24月1日:向成员发送选票
  • 1四月:召集新的提名委员会成员

1时间由提名委员会和SWE领导层确定,以实现章程规定的日期。时间可能每年略有不同。

2根据SWE的章程,成员名单必须在2月1日之前向成员公布,成员可以在2月1日至3月1日之间申请加入,并且必须在4月1日之前向成员发送选票。

联系提名委员会,请发送电子邮件至nominating-chair@m.jtsglskm.com

所有在3月1日会费到期的会员都有资格在选举中投票。电子选票在4月1日前通过电子邮件发送给每位投票成员。电子邮件中也有收到纸质选票的说明。所有选票必须在指定日期前退回才能算数。

潜在的候选人

有限的反馈是口头提供给所有被提名者和候选人的要求,通过对话,候选人可以问澄清问题。反馈的目的不是为提名者的发展计划提供建议或帮助寻找导师。它的目的只是就提名委员会所审查的内容提供有限的反馈。对信息来源保密。

如果一个被提名人没有被提名,这并不意味着他们没有资格。这意味着提名委员会已经选出了最适合协会目前职位需要的最佳候选人。虽然不被提名可能会令人沮丧,但提名委员会鼓励提名者审查所提供的反馈,从导师那里寻求建设性的反馈,并继续发展成为一名领导者,以便在准备好时再次申请。

在FY20,这个过程被改变为只允许自我提名。有些人是在导师或朋友的鼓励下申请的。然而,官方程序只适用于自我提名。

面试是被提名者突出他们的领导能力,并提供陈述中例子的细节的一个很好的方式。面试由提名委员会主席及当选主席进行。委员会其他成员也受到邀请,但只听取意见。该访谈被录了下来,以便委员会参考。面试时间为30-60分钟,有一系列行为性(了解他人)问题和求职者所申请职位的具体问题(例如,财务主管或董事会的受托人经验)。重要的是,被提名者提供他们的具体经验,以突出他们在SWE领导能力模型和他们被提名的职位方面的独特技能。

为了更多地了解候选人的经验和领导能力,提名委员会会征求其他人的反馈。委员会鼓励被提名人将反馈表格转发给同事、经理或其他非营利/社区志愿者组织的成员。这使得委员会能够了解被提名人的独特技能和经验,委员会可能不只是从被提名人SWE的经验中看到。例如,一个被提名人可能为协会做了非常战略性的工作,但也可能为他们的公司或其他非营利组织做了非常战略性的工作。

为获得领导职位,您需要熟悉SWE的领导能力模型,并获得与战略计划相一致的经验,这将有助于推动SWE的使命。这种经验可以在工作、SWE、学校和你的社区中获得。董事会、参议院、董事会和委员会的每个职位都有独特的资格,可以在SWE网站上的职位描述中找到。此外,SWE章程规定了担任某些职位的最低资格要求(即SWE总裁/候任总裁必须在董事会任职两年)。

是的!SWE赞赏来自其他领域的领导,因为它促进了思想的多样性。提名委员会的建议是查看SWE领导能力模型,并将提名人在工作场所和/或其他组织中获得的技能结合起来。这是一个直接的方法,以确保领导技能与SWE领导角色的资格挂钩。

候选人应调整其陈述和简历,突出从工作、SWE、学校和社区中获得的领导能力,使他们成为该职位的最佳候选人。每个人都是独一无二的,所以最好用具体的例子来展示候选人能为这个职位带来什么。

不。协会提名委员会的作用是选出最符合资格的候选人来填补一个或多个空缺,以建立一个服务于协会利益的最佳候选人名单。委员会不需要与候选人有任何个人经验来评估他们的能力——他们需要根据提交的材料和什么对SWE最合适来确定候选人名单。

潜在提名委员会成员

对提名委员会成员的呼吁包括在对非选举产生的协会领导人的年度呼吁-应通过填写简短的申请表达兴趣。提名委员会成员任期两年,交错任期。每年提名委员会向董事会推荐至少5名新成员,由董事会批准。该委员会确保其多样性,同时也确保来自以下领域的代表:前董事会成员;前校董会成员;委员会前领导人;前参议院成员和/或领导人;大学毕业生/刚毕业的学生(毕业后五年内)。与所有职位一样,候选人将使用SWE领导能力模型进行审查,并审查适用的技能和经验。

以下是提名委员会成员需要具备的技能/能力:

  • 具有社团级别的领导经验
  • 有兴趣塑造SWE的未来
  • 了解SWE的规章制度,流程和战略计划,以及SWE的领导能力模型
  • 使用自由裁量权的能力——会议、讨论和电子邮件交流的性质是高度机密的,不得在提名委员会之外分享
  • 虽然不是必须的,但通过工作、学校、SWE和其他组织的经验审查和招聘是有帮助的,因为这是委员会的主要任务
  • 多元包容的心态

根据时间线的不同,提名委员会成员所需的时间全年都有所不同。评审候选人的时间线(通常是10月到12月)是时间最密集的,成员要花很多时间(大约几个小时)。每月15小时)在常规委员会会议之外对提名材料进行审查,然后参加几个委员会电话会议(大约15小时)。每月10小时)。在这3个月的时间表之外,委员会成员可以参加每月的电话会议,并通过电子邮件进行一些沟通。根据年份的不同,也有可能在夏季的SWE领导人会议和秋季的We年会中进行面对面的会议。