财务委员会就预算和财务问题向董事会和参议院提供建议,为协会长期战略计划的发展提供资金投入,并协助准备拟议的三年滚动业务和会议预算。委员会审查协会每月的财务报表,维护财务手册。因此,所有的财务主管都有基本的信息要了解,并向部门/MAL财务主管提供财务问题方面的培训和支持,如IRS表格和保障资金。
联系财务-chair@m.jtsglskm.com有关财务委员会的所有问题/意见。
常见问题解答
本FAQ中的信息适用于以下SWE实体:
- 专业组
- 学院的部分
- 在众多(MAL)
- 参见SWE的要求章节与附属公司,在这里.
- 作为SWE免税政策的下属部门,各部门能够筹集和持有资金,并被要求提交年度财务报告并酌情向IRS提交。
- 附属公司不允许筹集或持有资金,也不需要提交年度财务报告或向IRS提交。
- 此时,所有全球集团都必须是附属公司
- 7月30日到期的SWE财务报告(所有部分都需要,无论是否提交IRS)
- 11月15日到期的美国国税局备案(需要有EIN的部分,而不是大学EIN涵盖的学院部分)
信誉良好的部门有:
- 批准的章程
- 向协会提交的财务报告
- 美国国税局备案的最新数据
- 提交的领导名册,所有角色由SWE付费成员担任
该部分必须完成一个行动计划,以获取最新信息。该行动计划提交给协会审查。各部门可能会联系SWE成员总监,以帮助制定和审查其行动计划。
- 所有专业部门都有自己的EIN。学院部分可以有自己的EIN(针对大学以外的财务账户),也可以包含在大学/学院EIN(针对大学/学院运营的财务账户)。
- 当前财政年度部门总裁和财务主管可以通过SWE领导门户访问EIN和下属状态信息。可以找到有关如何访问该信息的说明在这里.
- 你可以在这里查看国税局的最新申报情况:https://apps.irs.gov/app/eos/
- 您将需要您所在部门的EIN或位置(通过邮寄地址)来搜索数据库。
部门和社会的努力可能导致多余的现金积累。虽然有多余的现金可以让人感觉很好,但这些钱需要被分配来支持社会和部门的目标,以满足我们的非营利地位。详情请参阅“自定进度培训”下的“多余现金和基金管理”培训。这个培训包括:
- 如何评估你的无限制资产与预算的比例
- 女性工程188金宝搏手机登入师协会捐赠基金(swee - efi)用于资助项目和奖学金
SWE部门努力使财务透明度客观、公平、完整和准确。确保这一点的最佳方法是任命一个财务小组委员会,每年进行瑞典能源公司的财务评估,并对评估结果采取行动。最新财务评估程序和财务评估工具的副本可在“文档存储库”下找到。更多信息,请参见“自定进度培训”下的“财务评估”培训。培训内容包括:
- 评估与审计的定义
- 对你的部门进行财务评估的步骤
- 如何对评估结果采取行动
没有放之四海而皆准的答案。大多数部门使用企业资金、个人捐赠和赠款的组合来资助他们的活动。详情请参阅“记录培训”下的“筹款101”培训。这个培训包括:
- 收入来源的定义
- 捐赠记录的保存和隐私的做法
- 当涉及到筹款时,美国国税局需要注意的规则
小额赠款可用于支持SWE实体的战略活动。协会PDG委员会全年接受申请,以资助围绕SWE使命的创新活动。可以找到完整的申请细节和常见问题解答在这里.
女工程师188金宝搏手机登入协会捐赠基金(swee - efi)可用于资助奖学金和指定项目。由SWE董事会管理(BOT)。进一步的信息可以找到118金宝搏app.